Chcesz rozwijać swój biznes, jednak napotykasz przeszkody? Być może przekażę Ci teraz najważniejszą wiadomość, jaką kiedykolwiek otrzymałeś. Potrzebujesz tylko jednego narzędzia w Excelu, które przełamie aż 6 barier rozwoju Twojego biznesu. Excel to nuda? Sprawię, że odkryjesz go na nowo… Ba! Zaczniesz czerpać z niego realne korzyści dla swojej firmy. Poznaj model finansowy i jego możliwości.

Controlling  / Modelowanie finansowe  | Data opublikowania: 12 paź 2020 r. | Data aktualizacji: 25 gru 2021 r.

1 narzędzie, a przełamuje 6 barier rozwoju biznesu.

Każda firma w swoim rozwoju zmaga się z przeszkodami, które napotyka na swojej drodze. Pracując z przedsiębiorcami z różnych branż, zidentyfikowałem aż 6 barier, które pojawiają się najczęściej, a co więcej, które można przezwyciężyć. Odpowiedzią jest Model Finansowy w Excelu! Doskonale sprawdza się, gdy:

☑ Koncentrowałeś się na przeszłości i nie posiadałeś systemu informacji zarządczej

☑ Wykorzystywałeś jedynie klasyczne budżetowania

☑ Tracisz płynność finansową lub nie posiadasz kapitału

☑ Do tej pory nie monitorowałeś płynności finansowej

☑ Posiadasz rozproszone dane

☑ Uważasz, że nieracjonalnie gospodarujesz posiadanymi zasobami

Powyższe bariery sprawiają, że nawet jeśli postawisz krok do przodu w rozwoju własnej firmy, za chwilę robisz dwa do tyłu, a nawet i trzy, jeśli bariery się nawarstwiają! Zjedz tę żabę i zacznij z sukcesem radzić sobie z przeszkodami. Za chwilę dowiesz się, jakiej „broni” do tego użyć.

Jedna odpowiedź na wszystkie pytania

Lubię dzielić się wiedzą, więc od razu przygotowałem odpowiedzi na pewien zestaw pytań. Zestaw ten jest ściśle związany z barierami rozwoju biznesu. Oto one:

1. Szukasz finansowania? – Potrzebujesz modelu finansowego

2. Dążysz do rozwoju biznesu? – Potrzebujesz modelu finansowego

3. Chcesz monitorować swój biznes? – Potrzebujesz modelu finansowego

4. Brakuje Ci danych zarządczych? – Potrzebujesz modelu finansowego

5. Chcesz sprzedać udziały w biznesie? – Potrzebujesz modelu finansowego

6. Nie znasz opłacalności inwestycji? – Potrzebujesz modelu finansowego

7. Obawiasz się utraty płynności finansowej? – Potrzebujesz modelu finansowego

Jak widzisz, model finansowy odpowiada na wiele pytań związanych z rozwojem, finansami i inwestycjami. Jak w takim razie możesz go wykorzystać? Do analiz, które możesz przygotować w modelu należą:

Co Cię nie zabije, to Cię wzmocni!

Nie będę ukrywał, że modelowanie finansowe w swojej pełnej krasie jest umiejętnością, trudną do zdobycia w czasie krótszym niż 5 lat. Aby stworzyć rzetelne narzędzie, konieczne jest abyś posiadał znajomość finansów biznesu, świadomość powiązań między elementami sprawozdania finansowego, a do tego wszystkiego warto pochwalić się także znajomością ustawy o rachunkowości. Te specjalistyczne umiejętności z tematyki finansów muszą być uzupełnione poniższymi:

• znajomość funkcji w Excelu i ich łączenia ze sobą
• umiejętność wizualizacji danych w Excelu
• zdolność doboru formy wizualizacji do danych
• inwencja twórcza do eksponowania najważniejszych danych
• artystyczna predyspozycja do czytelnego prezentowania wyników
• umiejętność tworzenia intuicyjnych modułów modelu

„Obiecanki – cacanki…”? Nie. To są liczby!

Jak więc możliwe, że namawiam Cię do stworzenia i wykorzystywania modelu finansowego, skoro jest to niezwykle trudne i wymaga wielu specjalistycznych umiejętności? Oto moja historia:

W 2011 roku przygotowałem swój pierwszy model finansowy w Excelu. Stworzyłem go na potrzeby rekrutacji do funduszu JCI Venture Sp. z o.o. Poświęciłem na to wiele czasu, przeprowadziłem wiele testów, a przy okazji sam na nowo odkryłem Excela i jego możliwości. Narzędzie, które przygotowałem było na tyle dokładne, że umożliwiło mi zdobycie pierwszego doświadczenia w inwestycjach kapitałowych. Pierwszy stworzony przeze mnie model posiadał 25% funkcjonalności obecnie wykorzystywanego przeze mnie modelu finansowego. Jak to możliwe? Od tamtej pory modelowanie finansowe nie odstępuje mnie ani na krok. W każdej firmie, w której miałem okazję pracować, przygotowywałem model finansowy. Były to firmy, będące liderami w swojej branży. Mimo wykorzystywania przez nie renomowanych systemów IT dla finansów, to właśnie model finansowy w Excelu stanowił podstawę do podejmowania kluczowych decyzji dla biznesu. Wykorzystując te doświadczenia oraz nabytą umiejętność, od 2014 roku postanowiłem realizować modele finansowe dla przedsiębiorców w ramach Enterprise Startup. W tym czasie zrealizowałem przeszło 65 narzędzi analitycznych dedykowanych dla takich obszarów przedsiębiorstw, jak: produkcja, handel, usługi, usługi projektowe, marketplace, SaaS. Dzięki tym realizacjom, miałem przyjemność zgromadzić doświadczeniu aż w 41 branżach.

Aby ułatwić Ci zadanie, dzielę się z Tobą przykładowym modelem finansowym, który możesz pobrać poniżej. Dzięki temu będziesz mógł wzorować się na narzędziu, które na co dzień wykorzystuję w biznesie.

Warto jednak zapoznać się ze szczegółami na temat przebiegu modelowania finansowego krok po kroku.

Praca nad modelowaniem finansowym przebiega w 18 etapach.

Efektem wprowadzonych danych w powyższych modułach są:

Największym ryzykiem, na jakie narażone jest przedsiębiorstwo, jest ryzyko utraty płynności, zwłaszcza w małych firmach, w których pozyskanie finansowania jest bardziej czasochłonne niż w przypadku firm z dłuższą historią finansowania działalności. Dlatego tak ważne jest, abyś skupił się na przepływach pieniężnych. W rezultacie przeprowadzonej prognozy finansowej poznasz poziom gotówki, jaką będziesz dysponował oraz zapotrzebowanie na finansowanie.

Ponoszone wydatki są w pełni zależne od Ciebie, z kolei uzyskiwane przychody zależą od wielu czynników. Z tego względu zasadne jest przeprowadzenie dogłębnej analizy rynku oraz uzupełnienie prognozy finansowej o analizę scenariuszy kształtowania się podstawowych zmiennych po zmianie założeń do prognozy.

Największym ryzykiem, na jakie narażone jest przedsiębiorstwo, jest ryzyko utraty płynności, zwłaszcza w małych firmach, w których pozyskanie finansowania jest bardziej czasochłonne niż w przypadku firm z dłuższą historią finansowania działalności. Dlatego tak ważne jest, abyś skupił się na przepływach pieniężnych. W rezultacie przeprowadzonej prognozy finansowej poznasz poziom gotówki, jaką będziesz dysponował oraz zapotrzebowanie na finansowanie.

Ponoszone wydatki są w pełni zależne od Ciebie, z kolei uzyskiwane przychody zależą od wielu czynników. Z tego względu zasadne jest przeprowadzenie dogłębnej analizy rynku oraz uzupełnienie prognozy finansowej o analizę scenariuszy kształtowania się podstawowych zmiennych po zmianie założeń do prognozy.

Największym ryzykiem, na jakie narażone jest przedsiębiorstwo, jest ryzyko utraty płynności, zwłaszcza w małych firmach, w których pozyskanie finansowania jest bardziej czasochłonne niż w przypadku firm z dłuższą historią finansowania działalności. Dlatego tak ważne jest, abyś skupił się na przepływach pieniężnych. W rezultacie przeprowadzonej prognozy finansowej poznasz poziom gotówki, jaką będziesz dysponował oraz zapotrzebowanie na finansowanie.

Ponoszone wydatki są w pełni zależne od Ciebie, z kolei uzyskiwane przychody zależą od wielu czynników. Z tego względu zasadne jest przeprowadzenie dogłębnej analizy rynku oraz uzupełnienie prognozy finansowej o analizę scenariuszy kształtowania się podstawowych zmiennych po zmianie założeń do prognozy.